Igaz most a koronavírus miatt a rendezvényszervezés nem a fénykorát éli, de kisebb-nagyobb korlátozásokkal lehet hivatalos eseményeket is tartani zárt térben. 2021 közepétől, de még 2022-ben is a konferenciák száma egyre csak növekszik, amelyeket védettségi igazolvánnyal félig meddig akár biztonságban is meg lehet tartani.
Konferenciaszervezés esetében a legelső dolgok között szerepel a helyszín kiválasztása, ezt talán csak az előadók listájának összeállítása előzi meg. Helyszínként több féle megoldás tekinthető bevett szokásnak. Például gyakran tartanak konferenciákat rendezvény központokban, plázákban. Az egyik legkényelmesebb megoldás az, amikor egy hotelben van lehetőség arra, hogy konferencia termet béreljünk.
Konferencia hotelek előnyei
Hotelek konferenciák számára? Elsőre lehet, hogy furán hangzik, viszont ha belegondolunk, akkor tulajdonképpen rengeteg előnnyel tudnak szolgálni.
Egy jól felszerelt konferencia teremmel rendelező hotel akár több éjszakára is el tudja szállásolni a résztvevőket, így különösen praktikus, ha a legtöbbeknek hosszabb utazást igényel a részvétel. Emellett teljes étel ellátást is lehetséges biztosítani: svédasztalos reggeli, ebéd és vacsora, esetleg á la carte. Egyes helyeken pedig wellness lehetőségek is nyitottak az érdeklődők számára.
Outlet Hotel – a konferencia hotel
A Polgáron található Outlet Hotel kíváló választás konferenciák, tréningek, csapatépítők megtartására. A 100 négyzetméteres terem kisebb és nagyobb rendezvények megtartására is alkalmas.
A konferenciaterem felszereltsége prémium szintű, amely biztosítja az előadások minőségi lebonyolítását. A következő eszközöket biztosítják a bérlők számára: vetítő, flipchart, pulpitus, projektor, mikrofon, hangosítás és természetesen WIFI kapcsolat.
Profi catering szolgáltatás is igénybe vehető a hotelben, ahol akár különlegességeket is kóstolhatnak a konferencia résztvevői. Amennyiben igazán luxus hangulatot szeretnél teremteni a meghívottjaidnak, akkor a hotel wellness részlege is igénybe vehető. Itt úszásra, jakuzzi használatra és szaunázásra van lehetőség.
Az Outlet Hotel az M3-as autópálya közelében található kiváló megközelítéssel. Ha a közeljövőben konferenciát szervezel, akkor mindenképp megéri ajánlatot kérni!